Хотим немного рассказать по Отчет по СОУТ, что за стопку бумаг получает организация и что с ней делать.
Полный перечень документов, которые входят в Отчет по спецоценке приведен в ст. 15 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» и формы документов в Методике № 33н «Методика проведения специальной оценки условий труда, Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»
Отчет по СОУТ оформляет организация, которая проводит спецоценку. Вот ту папку, что передают организации-это и есть «Отчет о проведенной оценке условий труда».
Разберемся, что же в него входит.
1. Титульный лист.
Этот документ первый в отчете.
Что делать с ним?
После рассмотрения документов, этот лист подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии – ставится подпись и дата текущая. После этого именно этот лист отправляется организации, проводящей СОУТ, любым доступным способом в течение 3 рабочих дней с даты подписания. И именно с этой даты начинаются все работы по ознакомлению работников, подачи декларации, оформлению доп.соглашений в трудовые договоры и размещению на сайте организации.
2. Сведения об организации проводящей СОУТ
Указываются полные сведения об организации, которая у Вас проводила СОУТ (наименование, адрес, ИНН, сведения о включении в реестр Минтруда организации, которые могут проводить спецоценку, аттестат аккредитации лаборатории, сведения об экспертах и приборах, которыми проводили замеры). Подписывается руководителем организации, проводящей СОУТ, ставится дата и печать.
3. Заключение эксперта по результатам идентификации.
4. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ
Составляется экспертом и членами комиссии по результатам идентификации. В нем указываются рабочие места, факторы, которые необходимо замерить и время воздействия каждого фактора.
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Нужно поставить ту же дату, что и в заключении по идентификации. Дата совпадает с датой, которую ставит эксперт аттестующей организации.
5. Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Составляется экспертом организации проводящей СОУТ. В ней указываются все классы, которые были выставлены при проведении спецоценки и наличие льгот и компенсации и на каком количестве рабочих мест проведена СОУТ.
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Дата должна быть такой же, как на титульном листе или раньше, но ни в коем случае не позже. На подпись эксперта не нужно обращать внимание. Его дата-это дата, когда он сам подписывает сводную ведомость.
Именно этот документ со всеми подписями нужно разместить на своем официальном сайте.
6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
Указываются, какие мероприятия нужно провести, чтобы улучшить условия труда. Составляется экспертом организации. И рекомендации даются только на те рабочие места, на которых выявлен вредный класс условий труда.
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Дата должна быть такой же, как на титульном листе или раньше, но ни в коем случае не позже. На подпись эксперта не нужно обращать внимание. Его дата — это дата, когда он сам подписывает план мероприятий.
Это второй документ, который со всеми подписями нужно разместить на своем официальном сайте.
7. Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда
Перечисляются рабочие места с оптимальными и (или) допустимыми условиями труда и отдельно рабочие места с вредными классами. На основании заключения составляется декларация соответствия условий труда. Подписывает только эксперт организации проводящей СОУТ.
8. Карты специальной оценки условий труда
Составляется на каждое рабочее место. В ней указывается рабочее место, все регалии организации (наименование, инн, коды статистики и адрес местонахождения), количество работающих на данном рабочем месте, аналогичные рабочие места (при наличии), классы условий труда, которые выявлены по результатам измерений, льготы и компенсации, возможность работы женщин, подростков до 18 лет и инвалидов и рекомендуемые мероприятия.
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Дата должна быть такой же, как на титульном листе или раньше, но ни в коем случае не позже. На подпись эксперта не нужно обращать внимание. Его дата-это дата, когда он сам подписывает карты.
9. Протоколы измерений и оценки условий труда по разным факторам.
Составляется экспертом по результатам замеров и выставляется класс условий труда, по каждому фактору. Это документ испытательной лаборатории организации, проводящей СОУТ.
Правильная интерпретация и знание документов, которые Вы получите по результатам спецоценки, убережет Вас от ошибок при предоставлении отчетности и назначении тех или иных льгот и компенсации работникам Вашей организации.
Если у Вас остались вопросы по Отчету, то звоните и наши эксперты проконсультируют Вас абсолютно бесплатно.
